Thực tiễn triển khai cao điểm hành động “100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số” cho thấy, chuyển đổi số chỉ thực sự tạo ra giá trị khi những vấn đề còn vướng mắc được nhận diện đúng, giải quyết bằng những việc làm cụ thể và được chuyển hóa thành hiệu quả trong thực tiễn. Từ yêu cầu đó, Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ chính những công việc hằng ngày, từ những điểm còn hạn chế trong quản lý, giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; qua đó từng bước hình thành phương thức làm việc khoa học, hiện đại, dựa trên dữ liệu và công nghệ số.

Nhận thức rõ vị trí, vai trò của chuyển đổi số đối với sự phát triển của Nhà trường, Đảng ủy, Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I luôn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số gắn với chức năng, nhiệm vụ và đặc thù của Nhà trường. Đây được xác định là một quá trình lâu dài, liên tục, trong đó công nghệ là công cụ, dữ liệu là nền tảng, đổi mới sáng tạo là động lực và con người là yếu tố quyết định.

Từ nhận thức đó, Nhà trường đã từng bước chuyển từ “ứng dụng công nghệ thông tin” sang “chuyển đổi phương thức hoạt động trên nền tảng số”. Nhà trường xây dựng kế hoạch hoạt động chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; chú trọng xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản lý, điều hành, số hóa hồ sơ, tài liệu, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong giáo dục, đào tạo và nghiên cứu khoa học.

Điều đáng ghi nhận là chuyển đổi số tại Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I không phải nhiệm vụ mới được đặt ra, mà đã được Nhà trường quan tâm nghiên cứu, triển khai từ sớm. Ngay từ năm 2022, Nhà trường đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc chuyển đổi số do đồng chí Hiệu trưởng làm Trưởng ban.

Đồng chí PGS.TS Thiếu tướng Lê Hoài Nam, Hiệu trưởng chủ trì Hội thảo "Chuyển đổi trạng thái làm việc từ môi trường truyền thống lên môi trường điện tử trên lĩnh vực hành chính góp phần nâng cao chất lượng công tác giáo dục đào tạo trong Trường Cao đẳng CSND I" 

Từ đó đến nay, Nhà trường đã tổ chức nhiều Hội thảo, Tọa đàm về công tác Chuyển đổi số tại Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I, điển hình như: Hội thảo “Chuyển đổi trạng thái làm việc từ môi trường truyền thống lên môi trường điện tử trên lĩnh vực hành chính góp phần nâng cao chất lượng công tác giáo dục đào tạo trong Trường Cao đẳng CSND I”, Hội thảo “Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông tại Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I - Thực trạng và giải pháp”, Hội thảo "Thu thập, đánh giá dấu vết điện tử trên thiết bị di động. Những khó khăn, thách thức và vấn đề đặt ra trong công tác đào tạo tại Trường Cao đẳng CSND I", Hội thảo “Tạo lập và quản trị, khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin số tại Trường Cao đẳng CSND I”, Hội thảo “Chuyển đổi số trong quản lý trật tự, an toàn giao thông đường bộ - Thực tiễn và giải pháp”… với hơn 300 tham luận. Những trao đổi, nghiên cứu từ thực tiễn đã góp phần tạo chuyển biến trong nhận thức, từng bước đưa chuyển đổi số từ vấn đề cần quan tâm trở thành yêu cầu gắn với từng mặt công tác.

Trong quá trình đó, Nhà trường đặc biệt chú trọng nhận diện những vấn đề cần tháo gỡ để chuyển đổi số đi vào chiều sâu. Đó là yêu cầu chuẩn hóa quy trình công việc; giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ, giấy tờ truyền thống; tăng khả năng lưu trữ, tra cứu, chia sẻ dữ liệu; đổi mới phương pháp giảng dạy; xây dựng học liệu số; ứng dụng công nghệ vào kiểm tra, đánh giá; nâng cao năng lực số của cán bộ, giáo viên, học viên; đồng thời bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong toàn bộ quá trình chuyển đổi.

Tinh thần “xử lý điểm nghẽn” vì thế được cụ thể hóa bằng những sản phẩm, mô hình và phần việc gắn trực tiếp với thực tiễn công tác. Năm học 2025 - 2026, Nhà trường đã xác định 18 sáng kiến, cải tiến, phần việc có ứng dụng chuyển đổi số, gồm 05 sáng kiến, 02 cải tiến và 11 phần việc. Điều quan trọng không chỉ nằm ở số lượng, mà mỗi sản phẩm đều hướng tới giải quyết một công việc cụ thể, tạo thuận lợi hơn cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và thực hiện nhiệm vụ.

Đồng chí TS, Đại tá Đàm Văn Thủy, Phó Hiệu trưởng chủ trì Hội thảo "Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông tại Trường Cao đẳng CSND I - Thực trạng và giải pháp"

Trong công tác quản lý, điều hành, việc xây dựng phần mềm phòng họp không giấy góp phần từng bước thay đổi phương thức tổ chức, điều hành công việc, giảm sử dụng tài liệu giấy, nâng cao hiệu quả khai thác và chia sẻ thông tin. Phần mềm quản lý công tác chấm thi và kết quả thi hướng tới chuẩn hóa, hỗ trợ quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả trong quá trình tổ chức các hoạt động kiểm tra, đánh giá. Phần mềm ứng dụng trộn đề kiểm tra là một bước cải tiến nhằm hỗ trợ giáo viên trong công tác kiểm tra, góp phần tiết kiệm thời gian và nâng cao tính thuận tiện trong thực hiện nhiệm vụ.

Trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, chuyển đổi số được thể hiện rõ qua việc xây dựng các học liệu trực quan, sinh động và gần hơn với thực tiễn nghiệp vụ. Những video tình huống điển hình phục vụ giảng dạy môn học Giáo dục chính trị; việc kết hợp video ngắn trong thảo luận; xây dựng sổ tay điện tử các môn học Pháp luật; xây dựng video mô phỏng tình huống giao tiếp bằng tiếng Anh; video hướng dẫn tự học từ vựng chuyên ngành; ứng dụng Web Quest trong dạy học… đang từng bước mở rộng không gian học tập, tạo điều kiện để học viên chủ động tiếp cận kiến thức và gắn kiến thức lý luận với thực tiễn.

 Đồng chí TS, Đại tá Hà Thanh Sơn, Phó Hiệu trưởng, chủ trì Hội thảo "Thu thập, đánh giá dấu vết điện tử trên thiết bị di động. Những khó khăn, thách thức và vấn đề đặt ra trong công tác đào tạo tại Trường Cao đẳng CSND I 

Đáng chú ý, công nghệ trí tuệ nhân tạo đã bắt đầu được nghiên cứu, ứng dụng trong một số hoạt động cụ thể. Chatbot AI hỗ trợ học tập môn Tin học, ứng dụng AI thiết kế, biên soạn các sản phẩm tuyên truyền phục vụ giảng dạy, ứng dụng AI xây dựng và quản lý hồ sơ điện tử, cùng các giải pháp hỗ trợ tạo dựng video, rà soát văn bản… cho thấy tư duy đổi mới đang từng bước được chuyển hóa thành những sản phẩm cụ thể.

Đối với hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyên môn nghiệp vụ, việc sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR trong đọc và dịch tài liệu tiếng Hán, xây dựng sơ đồ hóa quy trình tiếp nhận, phân loại, xử lý, giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm bằng phần mềm, xây dựng tài liệu tuyên truyền phòng, chống tội phạm lừa đảo chiếm đoạt tài sản trên không gian mạng hay xây dựng mô hình 3D phục vụ dạy học ngành Kỹ thuật hình sự… đã mở thêm những hướng tiếp cận mới, đưa công nghệ từng bước trở thành công cụ hỗ trợ trực tiếp cho công tác chuyên môn và đào tạo.

Đồng chí TS, Đại tá Phạm Tuấn Hiệp, Phó Hiệu trưởng - Chủ trì Hội thảo “Tạo lập và quản trị, khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin số tại Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I”.

Từ những phần việc cụ thể ấy có thể thấy, chuyển đổi số ở Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I đang được triển khai theo hướng thiết thực, lấy hiệu quả công việc làm thước đo. Không chạy theo việc có thật nhiều phần mềm hay ứng dụng, Nhà trường hướng tới giải quyết những vấn đề thực tế, từng bước hình thành phương thức làm việc mới: dữ liệu được chuẩn hóa hơn, công việc được xử lý khoa học hơn, học liệu được khai thác thuận tiện hơn và hoạt động dạy - học ngày càng gắn với công nghệ hiện đại.

Cùng với đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, Nhà trường xác định bảo đảm an ninh, an toàn thông tin là yêu cầu xuyên suốt. Đối với môi trường giáo dục Công an nhân dân, dữ liệu không chỉ là nguồn lực phục vụ quản lý mà còn gắn với yêu cầu bảo vệ thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn hệ thống. Vì vậy, nguyên tắc “chuyển đổi số phải an toàn, an toàn để chuyển đổi số” luôn được đặt ra trong quá trình triển khai, từ phân quyền truy cập, sao lưu và phục hồi dữ liệu đến kiểm soát thiết bị, phòng chống mã độc, nâng cao nhận thức và kỹ năng an toàn thông tin cho cán bộ, giáo viên, học viên.

Đồng chí TS, Đại tá Đồng Thị Hồng Nhung, Phó Hiệu trưởng chủ trì Hội thảo “Chuyển đổi số trong quản lý trật tự, an toàn giao thông đường bộ - Thực tiễn và giải pháp”.

Muốn chuyển đổi số thành công, yếu tố quyết định vẫn là con người. Bởi vậy, cùng với đầu tư hạ tầng và ứng dụng công nghệ, Nhà trường quan tâm nâng cao nhận thức, kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và học viên; khuyến khích mỗi đơn vị, mỗi cán bộ, giáo viên chủ động tìm kiếm những cách làm mới, những giải pháp mới để công việc nâng cao hiệu quả hơn. Đặc biệt, vai trò của đoàn viên, thanh niên tiếp tục được phát huy thông qua các sáng kiến, phần việc ứng dụng công nghệ, góp phần tạo sức lan tỏa và hình thành văn hóa số trong Nhà trường.

Từ những kết quả đó, có thể khẳng định chuyển đổi số tại Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I đã chuyển mạnh từ nhận thức sang hành động, từ những định hướng chung thành những sản phẩm cụ thể, từ từng phần việc nhỏ tạo nên những thay đổi lớn trong phương thức quản lý, giáo dục, đào tạo và nghiên cứu khoa học. Tuy nhiên, phía trước vẫn còn nhiều vấn đề cần tiếp tục tháo gỡ như chuẩn hóa và chia sẻ dữ liệu, đồng bộ hạ tầng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công nghệ, thay đổi thói quen làm việc, khai thác hiệu quả các hệ thống số và xây dựng văn hóa số phù hợp với đặc thù Nhà trường.

Chính vì vậy, tinh thần của cao điểm hành động “100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số” không chỉ có ý nghĩa trong một khoảng thời gian nhất định, mà còn gợi mở một phương pháp hành động lâu dài: nhận diện đúng vấn đề, không né tránh điểm nghẽn, xác định rõ việc cần làm, lựa chọn giải pháp phù hợp và kiên trì đưa công nghệ vào giải quyết những yêu cầu thực tiễn. Với Nhà trường, mỗi điểm nghẽn được tháo gỡ, mỗi quy trình được cải tiến, mỗi học liệu được số hóa, mỗi sáng kiến được triển khai hiệu quả đều là một bước tiến trên hành trình xây dựng môi trường giáo dục hiện đại.

Chuyển đổi số không phải là đích đến, mà là một hành trình liên tục của đổi mới. Trên hành trình ấy, Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I đang từng bước tạo dựng nền tảng quản trị dựa trên dữ liệu, đổi mới phương pháp giáo dục, đào tạo, đẩy mạnh nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kiến và nâng cao năng lực số của đội ngũ. Từ những việc làm cụ thể hôm nay, Nhà trường đang tạo dựng những giá trị bền vững cho ngày mai, góp phần đào tạo những cán bộ Công an nhân dân vừa vững vàng về bản lĩnh, tinh thông về nghiệp vụ, có năng lực thích ứng, làm chủ công nghệ và sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ trong môi trường số.

Để chuyển đổi số thực sự đi vào chiều sâu, tạo chuyển biến rõ nét trong quản lý, giáo dục, đào tạo và nghiên cứu khoa học, thời gian tới, Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I tập trung triển khai đồng bộ các giải pháp sau:

Thứ nhất, tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của Đảng ủy, Ban Giám hiệu đối với công tác chuyển đổi số; xác định đây là nhiệm vụ thường xuyên, gắn với chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng đơn vị, cán bộ, giáo viên, học viên. Trên cơ sở đó, tiếp tục nhận diện đúng những vấn đề còn vướng mắc, lựa chọn những điểm nghẽn cụ thể để tập trung giải quyết, tránh triển khai dàn trải, hình thức.

Thứ hai, lấy người học làm trung tâm, lấy hiệu quả công việc làm thước đo của chuyển đổi số. Tiếp tục đẩy mạnh số hóa quy trình, chuẩn hóa và khai thác dữ liệu, xây dựng hệ thống học liệu số, đổi mới phương pháp giáo dục, đào tạo; ứng dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo phù hợp nhằm hỗ trợ giáo viên nâng cao hiệu quả giảng dạy, giúp học viên chủ động học tập, tự nghiên cứu, tăng khả năng vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác Công an. Qua đó, chuyển đổi số phải thực sự góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo của Nhà trường.

Thứ ba, phát huy vai trò của đội ngũ cán bộ, giáo viên và học viên, tạo động lực đổi mới từ cơ sở. Nhà trường tiếp tục nâng cao năng lực số, khuyến khích mỗi đơn vị, mỗi cán bộ, giáo viên chủ động đề xuất sáng kiến, cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ vào công việc; đồng thời phát huy sức sáng tạo của đoàn viên, thanh niên, học viên trong xây dựng các mô hình, phần việc số, từng bước hình thành văn hóa số trong Nhà trường.

Thứ tư, bảo đảm hạ tầng, dữ liệu và an ninh, an toàn thông tin, đồng thời tăng cường kiểm tra, đánh giá hiệu quả các giải pháp số. Việc đầu tư, ứng dụng công nghệ phải gắn với yêu cầu bảo mật, bảo vệ dữ liệu, phân quyền và kiểm soát truy cập; các phần mềm, sáng kiến, quy trình số cần được đánh giá bằng kết quả thực chất, lựa chọn những mô hình hiệu quả để nhân rộng. Qua đó, từng bước hình thành môi trường quản trị, giáo dục và đào tạo hiện đại, an toàn, đồng bộ và bền vững.

Với quyết tâm chính trị, sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, Ban Giám hiệu, sự vào cuộc của các đơn vị cùng tinh thần chủ động, sáng tạo của cán bộ, giáo viên, học viên, chuyển đổi số sẽ tiếp tục trở thành một trong những động lực quan trọng để Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I đổi mới mạnh mẽ hơn nữa, nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.

Bài: Phòng Hành chính tổng hợp