Chủ trì Toạ đàm đồng chí TS, Đại tá Hà Thanh Sơn, Phó Hiệu trưởng. Tham dự Toạ đàm, về phía Nhà trường có đại diện lãnh đạo các đơn vị; lãnh đạo, cán bộ Phòng Lưu trữ và Thư viện.

Về phía đại biểu khách mời: đồng chí Thượng tá Hoàng Ngọc Lưu, Phó Trưởng phòng Lưu trữ và Thư viện, Học viện An ninh nhân dân; đồng chí Thiếu tá Tạ Kiều Trang, Tổ trưởng Tổ tham mưu tổng hợp, Phòng Quản lý khai thác, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an; Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Thuỷ, Phó Chủ tịch Liên chi hội Thư viện đại học khu vực phía Bắc.

Đồng chí TS, Đại tá Hà Thanh Sơn, Phó Hiệu trưởng, chủ trì buổi Tọa đàm.

Phát biểu đề dẫn Toạ đàm, đồng chí TS, Thượng tá Trương Thị Phương Hiền, Trưởng phòng Lưu trữ và Thư viện khẳng định: Nhận thức về tầm quan trọng của công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu và sự xuất hiện của các văn bản điện tử, trong những năm qua Trường Cao đẳng CSND I nói chung và Phòng Lưu trữ và Thư viện nói riêng đã luôn quan tâm đến các hoạt động lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu. Hằng năm, Phòng Lưu trữ và Thư viện đã xây dựng và ban hành các Quyết định, Quy định, Kế hoạch, Hướng dẫn các đơn vị trong Nhà trường trong công tác lập hồ sơ, danh mục tài liệu lưu trữ hình thành phổ biến trong Công an nhân dân…

Toạ đàm khoa học là cơ sở để đánh giá thực trạng công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu tại Nhà trường. Từ đó tìm ra định hướng, giải pháp khắc phục những tồn tại, khó khăn, vướng mắc; nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ trong Nhà trường, góp phần xây dựng lực lượng CAND cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.

Đồng chí TS, Thượng tá Trương Thị Phương Hiền, Trưởng phòng Lưu trữ và Thư viện, phát biểu đề dẫn Tọa đàm.

Trong quá trình tổ chức, Ban Tổ chức đã nhận được nhiều bài tham luận và đã được nghe 05 ý kiến phát biểu trực tiếp của các đại biểu. Các ý kiến tham luận tại Toạ đàm đã tập trung làm rõ những nội dung trọng tâm được xác định trong Kế hoạch: (1) Làm rõ hơn vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu; (2) Đánh giá thực trạng công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu tại Trường Cao đẳng CSND I hiện nay và tầm quan trọng của việc lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu phục vụ công tác, học tập và nghiên cứu; (3) Trao đổi kinh nghiệm thực tiễn về quy trình lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về lưu trữ tài liệu tại các đơn vị trong Nhà trường; (4) Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu bảo đảm an ninh an toàn trong quá trình khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin tại các đơn vị trong Nhà trường.

Phát biểu kết luận Toạ đàm, đồng chí TS, Đại tá Hà Thanh Sơn, Phó Hiệu trưởng, chủ trì Toạ đàm biểu dương Phòng Lưu trữ và Thư viện đã tham mưu, đề xuất, chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ tổ chức chương trình Tọa đàm. Nội dung mang tính thời sự; việc áp dụng công nghệ số hóa, nâng cao chất lượng bảo quản, cũng như cải tiến quy trình quản lý sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu, đáp ứng tốt hơn yêu cầu công tác chuyên môn phù hợp với xu thế phát triển trrong thời đại công nghệ số.

Đồng chí Phó Hiệu trưởng đánh giá cao các ý kiến tham luận của các đại biểu tham dự và đề nghị Phòng Lưu trữ và thư viện, các đơn vị chức năng tiếp thu ý kiến tại buổi Toạ đàm để nâng cao chất lượng công tác lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại Trường Cao đẳng CSND I trong thời gian tới.

Đại biểu tham dự Tọa đàm chụp ảnh lưu niệm.

Một số hình ảnh tại Toạ đàm:

Bà Nguyễn Thị Thu Thuỷ, Phó Chủ tịch Liên chi hội Thư viện đại học khu vực phía Bắc trình bày tham luận tại Tọa đàm.

Đồng chí Thượng tá Hoàng Ngọc Lưu, Phó Trưởng phòng Lưu trữ và Thư viện, Học viện An ninh nhân dân trình bày tham luận tại Tọa đàm.

Đồng chí Thiếu tá Tạ Kiều Trang, Tổ trưởng Tổ tham mưu tổng hợp, Phòng Quản lý khai thác, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an trình bày tham luận tại Tọa đàm.

Đồng chí TS, Thượng tá Vũ Hồng Thắng, Phó Trưởng phòng Hành chính tổng hợp trình bày tham luận tại Tọa đàm.

Đồng chí Thượng tá Bùi Văn Vĩ, Phó Trưởng khoa Quản lý hành chính về trật tự xã hội trình bày tham luận tại Tọa đàm.

Bài: Nguyễn Thị Thu, Phòng Lưu trữ và Thư viện