Phòng Hành chính tổng hợp là đơn vị có chức năng, nhiệm vụ giúp Ban Giám hiệu nhà trường xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch chung; tổ chức công tác pháp chế, công tác cải cách hành chính, công tác đối ngoại và hợp tác quốc tế, văn thư hành chính, bảo vệ bí mật nhà nước, thông tin liên lạc, thông tin chỉ huy, trực ban, bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy, lễ tân theo quy định của Bộ Công an và của nhà trường.
Trong năm học vừa qua, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, Ban Giám hiệu nhà trường, lực lượng tham mưu chuyên trách phòng Hành chính tổng hợp đã chủ động nắm tình hình, nghiên cứu, tham mưu Đảng ủy, Ban Giám hiệu nhà trường xây dựng nhiều chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện các chủ trương lớn của Đảng, của Bộ Công an; đã tổ chức tốt công tác triển khai văn bản quản lý nhà nước; thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo; tham gia góp ý nhiều dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; kịp thời phát hiện những tồn tại, bất cập trong công tác, đề xuất các biện pháp để khắc phục những tồn tại, hạn chế. Đặc biệt, từng bước chuyển đổi môi trường làm việc truyền thống sang môi trường làm việc số, sử dụng dữ liệu số; nâng cao năng lực, khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tận dụng những lợi ích của cuộc cách mạng khoa học công nghệ 4.0 và chuyển đổi số đem lại. Một số kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác tham mưu, như:
- Công tác tham mưu, tổng hợp: Xác định đây là một nhiệm vụ quan trọng và nặng nề, cán bộ, chiến sĩ của bộ phận Tham mưu tổng hợp đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục khó khăn, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Kịp thời tham mưu cho lãnh đạo nhà trường triển khai chương trình, kế hoạch công tác theo quy định của Bộ. Xây dựng báo cáo công tác tuần, tháng, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học; chuẩn bị dự thảo các bài phát biểu của lãnh đạo nhà trường và của lãnh đạo cấp trên khi đến thăm và làm việc với nhà trường.
Tham mưu và phục vụ thành công việc ký quy chế phối hợp giữa nhà trường với nhiều Công an các đơn vị, địa phương nhằm phục vụ công tác giáo dục đào tạo của Trường như: Ký Quy chế phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội; Cục Pháp chế và cải cách hành chính tư pháp; tiếp tục duy trì thực hiện có hiệu quả Quy chế phối hợp với Công an TP Hà Nội; Cục Cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng; Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân II; Cục Khoa học, chiến lược và lịch sử Công an, từ đó góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo trong nhà trường. Phối hợp với V02 xây dựng kế hoạch tổ chức đoàn cán bộ T09 sang giao lưu, học hỏi kinh nghiệm với Trường Cao đẳng Cảnh sát Đài Loan theo kế hoạch chung của Bộ; tổ chức buổi làm việc với V02 và Văn phòng chương trình ASEAN - ACT về chương trình phối hợp năm 2021.
Thực hiện tốt các chuyên đề về công tác pháp chế, cải cách hành chính. Tích cực tham mưu, tổ chức tốt công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, kiểm soát, tinh giảm thủ tục hành chính trong nhà trường.
Thực hiện tốt chuyên đề về công tác bảo vệ bí mật nhà nước. Để nâng cao hiệu quả công tác Bảo vệ bí mật nhà nước trong nhà trường, đơn vị đã tham mưu xây dựng Hướng dẫn xác định danh mục bí mật nhà nước. Tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt công tác tiêu hủy tài liệu Mật hết giá trị sử dụng đảm bảo đúng quy định, an toàn, thiết thực, hiệu quả.
Đơn vị còn thực hiện tốt các chuyên đề về công tác công tác đối ngoại, công tác PCCC. Tham mưu, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt việc tập huấn PCCC cho cán bộ, giảng viên, công nhân viên và học viên nhà trường nâng cao kỹ năng phòng chống cháy nổ, cứu nạn, cứu hộ khi có sự cố xảy ra.
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Ban Giám hiệu, lãnh đạo Phòng giao trong các mặt công tác kiểm soát văn bản hành chính của các đơn vị trong nhà trường; trực tiếp chỉ đạo bộ phận văn thư, cơ yếu hoạt động đảm bảo đúng quy định, công văn kịp thời không để xảy ra sai sót. Thực hiện khẩu hiệu đổi mới của Bộ Công an, đơn vị đã đề xuất đổi mới hoạt động của văn thư, thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm soát, quản lý công văn đi, đến phục vụ công tác rất thuận tiện; thực hiện giao nhận công văn đi đến bằng hệ thống điện tử của Bộ Công an. Đảm bảo hệ thống thông tin, cơ yếu của nhà trường 24/24 theo quy định của Bộ; đã xử lý các công văn đi và công văn đến, các điện mật, fax một cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, đảm bảo tuyệt đối an toàn, không để xảy ra thất lạc, lộ lọt bí mật.
Tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường thực hiện và phục vụ tốt các sự kiện lớn của Nhà trường như: Lễ khai giảng năm học, chiêu sinh nhập học, Kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; Xây dựng, tổ chức thành công công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 tại khu vực bỏ phiếu số 13 thuộc Ủy ban bầu cử xã Thủy Xuân Tiên, Chương Mỹ, thành phố Hà Nội đặt tại Trường và nhiều hoạt động khác. Lực lượng tham mưu, cơ yếu, văn thư, tiếp khách, quản lý hội trường phòng học đã phục vụ xuyên suốt trong thời gian phong trào diễn ra, không kể mưa, nắng, đêm muộn, ngày nghỉ và được Ban Giám hiệu đánh giá xuất sắc.
Đồng chí Thượng tá, TS Đỗ Đức Thăng, Trưởng phòng Hành chính tổng hợp trình bày tham luận tại Hội thảo khoa học “Định hướng phát triển Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030”
- Công tác Viễn thông, tin học, cơ yếu: Tham mưu, tiến hành lắp đặt, sử dụng mạng LAN trong nhà trường; phối hợp Cục H04 tiến hành lắp đặt điện thoại nội bộ đầu 069; tổ chức tập huấn công tác bảo mật, quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống phần mềm điều hành, quản trị nhà trường thông minh. Nghiên cứu, củng cố và nâng cao chất lượng hoạt động của trang thông tin điện tử, trong năm học, đã phối hợp các đơn vị liên quan biên tập hơn 4000 tin bài; cập nhật, khai thác hàng nghìn tin nổi bật về kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội, giáo dục, an ninh trật tự, khoa học và công nghệ... trên các trang báo Đảng, báo Ngành, cung cấp thông tin, đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập của cán bộ, giáo viên và học viên Nhà trường. Thực hiện tốt các mặt công tác viễn thông, tin học, cơ yếu của nhà trường, đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, khai thác sử dụng có hiệu quả hệ thống mạng LAN của nhà trường góp phần đảm bảo tinh giảm thủ tục hành chính. Đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị, điều hành góp phần tiến tới xây dựng trường học thông minh. Duy trì và tổ chức tốt hoạt động của trang thông tin điện tử nhà trường, góp phần quảng bá hình ảnh, các hoạt động nổi bật của nhà trường trên không gian mạng.
- Công tác Thường trực bảo vệ: Tham mưu thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý người và phương tiện ra, vào cơ quan. Theo dõi, ghi chép tình hình việc chấp hành giờ giấc làm việc, điều lệnh CAND của cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường khi qua cổng thường trực. Bảo vệ tuyệt đối an toàn trong các hoạt động đặc biệt khi đón Lãnh đạo Cấp trên tới thăm và làm việc với Nhà trường, các hoạt động lớn của nhà trường, trong thời gian nghỉ hè, nghỉ tết Nguyên đán và các hoạt động khác theo yêu cầu của Bộ.
- Các hoạt động phong trào và công tác khác: Đơn vị tích cực, tham gia đầy đủ các phong trào của nhà trường, của Bộ phát động như phong trào thực hiện 6 điều Bác Hồ dạy; học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; xây dựng phong cách người CAND bản lĩnh, nhân văn, vì nhân dân phục vụ; tham gia các cuộc thi tìm hiểu ngày truyền thống của các lực lượng, tích cực tham gia các hoạt động từ thiện, thể dục thể thao…. Đơn vị đã đạt giải Nhất toàn đoàn Hội thao khối cán bộ chào mừng Kỷ niệm 56 năm Ngày thành lập trường và mừng Đảng mừng Xuân 2022.
Với những thành tích đã nêu trên, tập thể phòng Hành chính tổng hợp đã nhận được Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công an, được Hiệu trưởng nhà trường công nhận Danh hiệu Đơn vị quyết thắng, các cá nhân cán bộ chiến sĩ nhận được nhiều Bằng khen, Giấy khen của các cấp trong công tác tham mưu và thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị và nhà trường, cụ thể: 03 Bằng khen của Bộ Công an: 03 (tập thể: 01; cá nhân: 02); 59 Giấy khen (tập thể: 04; cá nhân: 55 lượt).
Trong giai đoạn hiện nay, đứng trước yêu cầu đổi mới toàn diện và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, đòi hỏi đội ngũ cán bộ làm tham mưu của Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I cần “chủ động, đổi mới, sáng tạo, hiệu quả” với phương châm “Chủ động trong tham mưu, trách nhiệm trong phục vụ”, phát huy truyền thống vẻ vang 76 năm Ngày truyền thống lực lượng Tham mưu Công an nhân dân (18/4/1946-18/4/2022); lực lượng tham mưu chuyên trách Phòng Hành chính tổng hợp nguyện cống hiến hết mình trong công tác tham mưu, khắc phục những tồn tại, hạn chế, khó khăn trong công tác; bám sát mục tiêu, yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ của mình; thường xuyên đổi mới tác phong làm việc, nắm chắc tình hình, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, đưa ra những nhận định, dự báo và đề xất giải pháp giúp Ban Giám hiệu quản lý, tổ chức thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị trọng tâm nhà trường trong giai đoạn hiện nay
Bài: Đoan Trang; Biên tập: Loan Trần, Phòng HCTH