Trong thời đại ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đã tác động mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, trong đó có lĩnh vực thông tin thư viện. Sản phẩm và dịch vụ thông tin - thư viện đóng một vai trò quan trọng là công cụ, phương tiện và là cầu nối giữa người dùng tin với nguồn lực thông tin, giúp bạn đọc truy cập, khai thác các nguồn tin một cách có hiệu quả. Để nâng cao chất lượng công tác thông tin thư viện trong quá trình hiện đại hóa hoạt động thông tin thư viện thì việc đảm bảo chất lượng và đa dạng hóa các dịch vụ phục vụ người dùng tin có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Trường Cao đẳng CSNDI luôn xác định Thư viện đóng vai trò quan trọng đối với công tác giáo dục đào tạo của Nhà trường, là trung tâm sinh hoạt văn hóa và khoa học của cán bộ, giáo viên và học viên. Do đó, Phòng Lưu trữ và Thư viện cũng đã không ngừng đổi mới để đảm bảo cung cấp thông tin, tài liệu cho cán bộ, giáo viên, học viên trong Nhà trường. Đặc biệt Phòng Lưu trữ và Thư viện đã chú trọng đến việc đa dạng hóa, nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ thông tin, thư viện. Hiện nay, công tác phục vụ người dùng tin của Phòng được tổ chức với khá nhiều các loại hình dịch vụ khác nhau như: Dịch vụ đọc tại chỗ và mượn tài liệu về nhà; Dịch vụ tra cứu thông tin; Dịch vụ trao đổi thông tin và phổ biến thông tin; Dịch vụ sao chụp, số hóa tài liệu; Dịch vụ photocopy và in ấn tài liệu;...
- Dịch vụ đọc tại chỗ và mượn tài liệu về nhà: Phòng Lưu trữ và Thư viện phục vụ người dùng tin theo hai mô hình: Mô hình phục vụ mở - tự chọn tài liệu và mô hình phục vụ khép kín - mượn tài liệu qua thủ thư.
- Dịch vụ tra cứu thông tin: Công cụ hỗ trợ dịch vụ tra cứu là các tủ mục lục, các loại mục lục in theo dạng sách giấy… ngoài ra có thể sử dụng công cụ tra cứu hiện đại là sử dụng máy tính để tìm kiếm thông tin, tài liệu phù hợp với nhu cầu của người sử dụng.
- Dịch vụ trao đổi thông tin và phổ biến thông tin: Phòng Lưu trữ và Thư viện cũng rất chú trọng đến việc tổ chức các dịch vụ trao đổi thông tin như: tổ chức hội nghị bạn đọc, trưng bày và triển lãm sách, giao lưu tọa đàm, hội thảo… nhằm mục đích giới thiệu, tuyên truyền các tài liệu, sách, giáo trình mới tới bạn đọc.
- Dịch vụ sao chụp, số hóa tài liệu: giúp bạn đọc khai thác và sử dụng tài liệu nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định của Luật bảo vệ bí mật nhà nước.
- Dịch vụ photocopy và in ấn tài liệu: Phòng Lưu trữ và Thư viện kết hợp với đơn vị trong Nhà trường tổ chức in ấn, xuất bản giáo trình, tài liệu phục vụ cho công tác đào tạo, học tập và nghiên cứu khoa học đảm bảo công tác bảo mật của Nhà trường cũng như của các đơn vị.
Chương trình Triển lãm sách do Phòng Lưu trữ và thư viện tổ chức.
Nhìn chung các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện đã đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng tin. Để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ ngày càng cao, Phòng Lưu trữ và Thư viện đưa ra một số giải pháp phát triển dịch vụ thông tin thư viện trong thời gian tới như sau:
Bài: Phòng Lưu trữ và Thư viện