Chủ trì Hội thảo đồng chí PGS. TS, Thiếu tướng Lê Hoài Nam, Hiệu trưởng. Tham dự Hội thảo có các đại biểu khách mời đến từ các đơn vị chức năng Bộ Công an; Đại diện Cục Công nghệ thông tin; Học viện Kỹ thuật và Công nghệ an ninh; Báo Công an nhân dân, Học Viện Chiến lược bồi dưỡng cán bộ xây dựng; đại diện lãnh đạo các phòng, khoa; cùng các chuyên gia, nhà khoa học và đội ngũ cán bộ, giảng viên đang trực tiếp triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số tại đơn vị. Sự có mặt đông đủ của các đại biểu thể hiện sự quan tâm và quyết tâm chung đối với nhiệm vụ đổi mới phương thức điều hành, hướng tới nền hành chính điện tử đồng bộ, hiện đại.

Đồng chí PGS. TS, Thiếu tướng Lê Hoài Nam, Hiệu trưởng chủ trì Hội thảo.

Phát biểu khai mạc Hội thảo, Đồng chí PGS. TS, Thiếu tướng Lê Hoài Nam, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường nhấn mạnh: Chuyển đổi số trong công tác hành chính là xu thế tất yếu, phù hợp với định hướng hiện đại hóa lực lượng CAND theo tinh thần Nghị quyết số 12 của Bộ Chính trị và đặc biệt là tinh thần Nghị quyết số 57 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, các chỉ đạo của Bộ Công an. Việc chuyển từ trạng thái làm việc thủ công sang môi trường điện tử giúp tăng tốc độ xử lý công việc, nâng cao tính chính xác, minh bạch và tạo môi trường điều hành khoa học, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý đào tạo trong tình hình mới.

Đồng chí Thượng tá Đinh Xuân Thực, Trưởng phòng Hành chính tổng hợp phát biểu đề dẫn.

Phát biểu đề dẫn, đồng chí Thượng tá Đinh Xuân Thực, Trưởng phòng Hành chính tổng hợp khẳng định tầm quan trọng của việc chuyển từ mô hình làm việc truyền thống sang môi trường điện tử không chỉ là thay đổi công cụ, mà là bước chuyển sâu về tư duy quản lý, cách vận hành quy trình và văn hóa công vụ. Chuyển đổi số đòi hỏi mỗi đơn vị, mỗi cán bộ phải chủ động thích ứng, từ bỏ thói quen cũ, hình thành lối làm việc dựa trên dữ liệu, tốc độ và tính chuẩn hóa. Báo cáo đề dẫn cũng chỉ ra những khó khăn lớn hiện nay như hạ tầng công nghệ chưa đồng đều, dữ liệu chưa tập trung, quy trình số hóa chưa toàn diện và yêu cầu đảm bảo an toàn thông tin ngày càng cao.

Đồng chí Thượng tá Vũ Hồng Thắng, Phó Trưởng phòng Hành chính tổng hợp phát biểu tại Hội thảo.

Hội thảo đã nhận được hơn 30 bài báo cáo khoa học và đã được nghe 09 ý kiến tham luận trực tiếp, các đại biểu tập trung làm rõ những kết quả đã đạt được trong thời gian qua, nhất là việc triển khai có hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành điện tử; sử dụng chữ ký số; áp dụng lịch công tác điện tử; tích hợp quy trình giải quyết công việc trên nền tảng điện tử; xây dựng kho dữ liệu quản lý học viên, quản lý điểm, giáo án điện tử và hệ thống học tập trực tuyến. Nhiều tham luận phân tích quá trình thay đổi phương thức làm việc từ “giấy - hồ sơ truyền thống” sang “hồ sơ số - quy trình số”. Theo đó, đa số cán bộ, giảng viên của trường đã bước đầu thích ứng với các công cụ số; tỷ lệ văn bản trao đổi qua hệ thống điện tử tăng mạnh; thời gian lưu chuyển tài liệu được rút ngắn; tình trạng chậm trễ trong xử lý công việc giảm đáng kể. Đây là nền tảng quan trọng để nhà trường hướng tới xây dựng “Trường học thông minh trong Công an nhân dân”.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, Hội thảo cũng chỉ ra những khó khăn còn tồn tại: hạ tầng công nghệ tại một số đơn vị chưa đồng bộ; kỹ năng số của một bộ phận cán bộ chưa đáp ứng yêu cầu; một số quy trình công tác chưa được số hóa hoàn toàn; thói quen sử dụng văn bản giấy vẫn tồn tại; công tác bảo đảm an toàn thông tin còn gặp thách thức trước sự phát triển nhanh của các mối đe dọa trên không gian mạng. Trên cơ sở đó, các đại biểu đề xuất nhiều giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong công tác hành chính của Nhà trường. Trong đó, là các giải pháp: tiếp tục đầu tư, hoàn thiện hạ tầng số; đẩy mạnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo và các công cụ điều hành thông minh; xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, liên thông giữa các đơn vị; chuẩn hóa đội ngũ cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin; tổ chức các khóa bồi dưỡng kỹ năng số cho giảng viên và học viên; đồng thời tăng cường công tác đảm bảo an toàn - an ninh mạng theo phương châm “an toàn để chuyển đổi, chuyển đổi phải an toàn”.

Kết luận hội thảo, Đồng chí PGS. TS, Thiếu tướng Lê Hoài Nam, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường đánh giá cao công tác chuẩn bị Hội thảo không giấy tờ của Ban tổ chức hội thảo và đặc biệt các ý kiến tham luận rất tâm huyết, với hàm lượng khoa học cao của các chuyên gia, các nhà khoa học, coi đây là nguồn thông tin quan trọng để Nhà trường tiếp tục hoàn thiện chiến lược chuyển đổi số trong thời gian tới. Lãnh đạo nhà trường yêu cầu các đơn vị tiếp tục tiên phong trong cải cách hành chính, đặc biệt là tổ chức các hội thảo, hội nghị theo hình thức phòng họp không giấy, thực hiện nghiêm lộ trình chuyển đổi số theo chỉ đạo của Bộ Công an; tăng cường phối hợp giữa các phòng, khoa; đẩy mạnh số hóa quy trình công tác; phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức và hành động trong toàn trường.

Các Đại biểu tham dự Hội thảo chụp ảnh lưu niệm.

Hội thảo diễn ra trong không khí khoa học, dân chủ và sôi nổi, thể hiện tinh thần chủ động đổi mới, sáng tạo và quyết tâm của Trường Cao đẳng Cảnh sát nhân dân I trong triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số. Kết quả của Hội thảo khoa học “Chuyển đổi trạng thái làm việc từ môi trường truyền thống lên môi trường điện tử trên lĩnh vực hành chính góp phần nâng cao chất lượng công tác giáo dục đào tạo” là nền tảng quan trọng để Nhà trường tiếp tục hoàn thiện mô hình làm việc điện tử, nâng cao hiệu quả công tác hành chính và chất lượng giáo dục đào tạo. Đây cũng là bước đi thiết thực góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Các đồng chí đại biểu phát biểu tại Hội thảo:

Đồng chí Trung tá Nguyễn Hồng Giang, Phòng Chính trị, Cục Công nghệ thông tin phát biểu tham luận.

Đồng chí TS, Trung tá Nguyễn Trung Kiên, Phó Chánh văn phòng, Học viện Kỹ thuật và Công nghệ an ninh phát biểu tham luận.

Tiến sĩ Nguyễn Kim Dung, Học viện Chiến lược bồi dưỡng cán bộ xây dựng phát biểu tham luận.

Đồng chí TS, Thiếu tá Trần Huy, Báo Công an nhân dân phát biểu tham luận.

Đồng chí TS, Thượng tá Đỗ Đức Thăng, Trưởng phòng Chính trị phát biểu tham luận.

Đồng chí TS, Thượng tá Hoàng Thị Hương Trà, Phó Trưởng phòng Quản lý đào tạo phát biểu tham luận.

Đồng chí Thượng tá Mai Thế Hùng, Phó Trưởng phòng Hậu cần  phát biểu tham luận.

Đồng chí TS, Thượng tá Trương Thị Phương Hiền, Trưởng phòng Lưu trữ và Thư Viện phát biểu tham luận.

Đồng chí TS, Thượng tá Hoàng Lê Nam, Trưởng khoa Quản lý hành chính phát biểu tham luận.

Một số hình ảnh tại Hội thảo:

Bài: Phòng Hành chính tổng hợp.