Hội đồng GS cơ sở có từ 9 đến 15 thành viên và có nhiệm kỳ 1 năm. Để có đủ số lượng thành viên, cơ sở giáo dục đại học có thể mời GS, PGS ở trong và ngoài nước tham gia hoặc có thể liên kết với cơ sở giáo dục đại học khác để thành lập Hội đồng GS cơ sở.  

Sau khi quyết định thành lập Hội đồng GS cơ sở, người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học tổ chức họp Hội đồng GS cơ sở phiên thứ nhất để bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký hội đồng. 

Căn cứ kết quả bầu, người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học ra quyết định bổ nhiệm các chức danh trên.